Scheda di consistenza Santarcangelo dei Teatri
L’archivio di documentazione teatrale "Santarcangelo dei teatri" è costituito da 328 buste, 26 registri e 13 raccoglitori. Non essendoci alcuna traccia di un criterio ordinante originario l’inventariazione del fondo è proceduta secondo una suddivisione del complesso documentario in cinque serie che rispecchiano le funzioni e le competenze dell’Ente: ‘Atti amministrativi’, ‘Documenti contabili’, ‘Organizzazione’, ‘Teatro’, ‘Informazione e pubblicità’. Le serie sono suddivise in sottoserie tematiche ordinate cronologicamente, tranne la sottoserie ‘Compagnie’ organizzata secondo un criterio alfabetico.
Materiale manoscritto e dattiloscritto: La serie ‘Atti amministrativi’ è articolata in 19 sottoserie complessivamente raccolte in 84 buste e 11 registri. Si possono segnalare le sottoserie: ‘Deliberazioni dell’Assemblea Consorziale’ e del ‘Consiglio direttivo’ (complessivamente 2 registri e 39 buste per il periodo 1976-1991); ‘Corrispondenza amministrativa’ (1976-1992, 7 registri e 11 buste); Contratti (1977-1991, 10 buste); ‘Richieste di contributi al Ministero del Turismo e dello Spettacolo e alla Regione Emilia Romagna’ (complessivamente 7 buste, 1975-1991).
La serie ‘Organizzazione’ comprende documentazione interna e in uscita relativa all’organizzazione dei singoli eventi annuali e alla progettazione teatrale dell’Istituto di Cultura teatrale. Complessivamente la serie si articola in 6 sottoserie, è conservata in 68 buste e 1 registro ed è relativa al periodo 1971-1991.
Nella serie ‘Teatro’ sono presenti, fra l’altro, 34 buste con programmi di rassegne teatrali e di danza, proposte varie di spettacoli, documentazione diversa su esperienze teatrali italiane e straniere.
La serie ‘Documenti contabili’ annovera 11 sottoserie per un totale di 102 buste e 21 registri. Particolarmente cospicue sono le sottoserie ‘Bilanci’ (1979-1988, 11 buste), i relativi ‘Mandati di pagamento’ (1976-1991, 33 buste); e i ‘Registri contabili’ (1973-1991, 21 registri).
Carteggio: se la corrispondenza di tipo amministrativo è naturalmente disseminata in ogni fascicolo dell’archivio in oggetto, nella serie ‘Teatro’ è raccolta più specificatamente la corrispondenza con le compagnie teatrali. Articolato in ordine alfabetico (circa 550 corrispondenti) questo carteggio è raccolto in 19 buste.
Materiale iconografico e fotografico: nella serie ‘Informazione e pubblicità’ la sottoserie ‘Manifesti e locandine’ annovera la collezione completa dei manifesti relativi ai festival dal 1971 al 1992 (circa 50 pezzi). Sono inoltre presenti delle cartoline postali relative al periodo 1985-1993. A parte sono conservati circa 40 contenitori con migliaia fra fotografie e diapositive: si tratta in gran parte di documentazione relativa alle varie manifestazioni del festival e di fotografie inviate dalle compagnie teatrali a scopo promozionale.
Materiali a stampa: nella serie ‘Informazione e pubblicità’ sono inoltre presenti tre sottoserie di documentazione a stampa. Si tratta in particolare di: ‘Rassegna stampa’ (1978-1990, 10 raccoglitori e 8 buste); ‘Cataloghi e programmi’ (1973-1992, 7 buste); ‘Periodici’, 2 buste con documentazione relativa alle testate "Il Campanone" (1981-1987), "Il Titolo" (1983-1985) e "Santarcangelo dei Teatri d’Europa" (1990-1993).
Materiali audiovisivi: è presente una raccolta di 270 videocassette: si tratta di riprese degli spettacoli, conferenze, servizi televisivi e video promozionali delle compagnie teatrali.
Inventari: su supporto cartaceo (a cura di Priscilla Zucco).
Materiale manoscritto e dattiloscritto: La serie ‘Atti amministrativi’ è articolata in 19 sottoserie complessivamente raccolte in 84 buste e 11 registri. Si possono segnalare le sottoserie: ‘Deliberazioni dell’Assemblea Consorziale’ e del ‘Consiglio direttivo’ (complessivamente 2 registri e 39 buste per il periodo 1976-1991); ‘Corrispondenza amministrativa’ (1976-1992, 7 registri e 11 buste); Contratti (1977-1991, 10 buste); ‘Richieste di contributi al Ministero del Turismo e dello Spettacolo e alla Regione Emilia Romagna’ (complessivamente 7 buste, 1975-1991).
La serie ‘Organizzazione’ comprende documentazione interna e in uscita relativa all’organizzazione dei singoli eventi annuali e alla progettazione teatrale dell’Istituto di Cultura teatrale. Complessivamente la serie si articola in 6 sottoserie, è conservata in 68 buste e 1 registro ed è relativa al periodo 1971-1991.
Nella serie ‘Teatro’ sono presenti, fra l’altro, 34 buste con programmi di rassegne teatrali e di danza, proposte varie di spettacoli, documentazione diversa su esperienze teatrali italiane e straniere.
La serie ‘Documenti contabili’ annovera 11 sottoserie per un totale di 102 buste e 21 registri. Particolarmente cospicue sono le sottoserie ‘Bilanci’ (1979-1988, 11 buste), i relativi ‘Mandati di pagamento’ (1976-1991, 33 buste); e i ‘Registri contabili’ (1973-1991, 21 registri).
Carteggio: se la corrispondenza di tipo amministrativo è naturalmente disseminata in ogni fascicolo dell’archivio in oggetto, nella serie ‘Teatro’ è raccolta più specificatamente la corrispondenza con le compagnie teatrali. Articolato in ordine alfabetico (circa 550 corrispondenti) questo carteggio è raccolto in 19 buste.
Materiale iconografico e fotografico: nella serie ‘Informazione e pubblicità’ la sottoserie ‘Manifesti e locandine’ annovera la collezione completa dei manifesti relativi ai festival dal 1971 al 1992 (circa 50 pezzi). Sono inoltre presenti delle cartoline postali relative al periodo 1985-1993. A parte sono conservati circa 40 contenitori con migliaia fra fotografie e diapositive: si tratta in gran parte di documentazione relativa alle varie manifestazioni del festival e di fotografie inviate dalle compagnie teatrali a scopo promozionale.
Materiali a stampa: nella serie ‘Informazione e pubblicità’ sono inoltre presenti tre sottoserie di documentazione a stampa. Si tratta in particolare di: ‘Rassegna stampa’ (1978-1990, 10 raccoglitori e 8 buste); ‘Cataloghi e programmi’ (1973-1992, 7 buste); ‘Periodici’, 2 buste con documentazione relativa alle testate "Il Campanone" (1981-1987), "Il Titolo" (1983-1985) e "Santarcangelo dei Teatri d’Europa" (1990-1993).
Materiali audiovisivi: è presente una raccolta di 270 videocassette: si tratta di riprese degli spettacoli, conferenze, servizi televisivi e video promozionali delle compagnie teatrali.
Inventari: su supporto cartaceo (a cura di Priscilla Zucco).